Der Softwaremarkt für den Garten- und Landschaftsbau zerfällt in drei Gruppen: spezialisierte Branchen-ERPs, Handwerks-Allrounder aus der Cloud und Baustellen-Tools als Ergänzung. Welcher Weg passt, entscheidet sich an wenigen Fragen, allen voran an einer: Bearbeiten Sie öffentliche Ausschreibungen? Dieser Ratgeber sortiert die drei Gruppen und liefert die Entscheidungslogik samt Tabelle.
1. GaLaBau-Spezialisten: DATAflor bezeichnet sein BUSINESS als die deutschlandweit meistverwendete Branchensoftware für den GaLaBau und nennt rund 5.000 Kundenunternehmen. KS21 tritt nach eigener Aussage als einziger Anbieter mit ausschließlichem GaLaBau-Fokus an, mit über 1.000 Kunden und mehr als 5.000 Anwendern. Rita Bosse bedient seit 1989 die grüne Branche von der Baumschule bis zum GaLaBau. Gemeinsam ist den Spezialisten die fachliche Tiefe: GAEB-Schnittstellen für Ausschreibungen, REB-konformes Aufmaß mit Formelsammlungen, Vor- und Nachkalkulation, Pflanzenkataloge (DATAflor etwa mit dem Katalog der Baumschule BRUNS) und CAD-Anbindung, bei DATAflor als eigenes CAD, bei KS21 über Vectorworks.
2. Handwerks-Allrounder: Plancraft und ToolTime kommen aus der Cloud und bedienen viele Gewerke, beide mit eigenem GaLaBau-Angebot. Sie decken den kaufmännischen Kern ab: Angebot, Rechnung, Zeiterfassung, mobile Apps, bei Plancraft zusätzlich wiederkehrende Pflegeverträge, Aufmaß und DATEV-Export in allen Paketen sowie GAEB ab dem Pro-Paket. Dazu kommen etablierte Bau- und Handwerks-ERPs, die den GaLaBau ausdrücklich als Zielgruppe führen und funktional näher an den Spezialisten liegen: pds mit 50 Jahren Historie und mehr als 45.000 Anwendern, M-SOFT mit der Bau-Edition von PASST.prime samt offlinefähiger Zeiterfassungs-App TIME4, BRZ mit ERP und Baulohn, wahlweise als Software oder als Outsourcing-Dienstleistung, sowie mexXsoft X2 in fünf Ausbaustufen. Alle vier nennen Preise auf Anfrage.
3. Baustellen-Ergänzungstools: galawork (GaLaBau-spezifisch, über 250 Betriebe), Craftboxx und memomeister arbeiten ohne Angebot und Rechnung. Sie digitalisieren die Baustelle: Einsatz- und Kolonnenplanung, Zeiterfassung mit Fotodokumentation, Baustellendoku, Geräteverwaltung (bei galawork mit GPS), Abnahmeprotokolle (Craftboxx) oder eine reine Projektakte (memomeister). Die kaufmännische Software bleibt bestehen; die Anbindung läuft über Schnittstellen.
Öffentliche Auftraggeber stehen laut BGL-Branchenstatistik 2025 für 21,23 % des Branchenumsatzes, Privatgärten für 56,87 %. Diese Auftragsstruktur ist der wichtigste Filter für die Softwarewahl, denn öffentliche Aufträge bringen einen eigenen Prozessstandard mit: Das Leistungsverzeichnis kommt als GAEB-Datei (aktuell im Format X83), abgerechnet wird nach VOB mit prüfbarem, REB-konformem Aufmaß, für Landschaftsbauarbeiten gilt die ATV DIN 18320. Dazu kommen Regiearbeiten und ein sauberes Nachtragsmanagement.
Wer diese Kette regelmäßig bearbeitet, braucht Software, die sie durchgängig abbildet. Bei den Spezialisten gehört das zum Kern. Bei den Cloud-Allroundern ist die Lage uneinheitlich: Plancraft bietet GAEB ab dem Pro-Paket, ToolTime und Craftboxx bewerben keine GAEB-Funktion. Wer ausschließlich für Privat- und Gewerbekunden arbeitet, kann diesen ganzen Komplex ignorieren und nach Bedienkomfort, Mobilfunktionen und Preis entscheiden.
Der GaLaBau ist kleinbetrieblich geprägt: 19.898 Betriebe beschäftigen 131.746 Menschen (BGL 2025), rechnerisch also rund 6,6 Beschäftigte je Betrieb (eigene Berechnung auf Basis der BGL-Zahlen).
Für die Entscheidung hilft eine ehrliche Bestandsaufnahme: Wie viele Angebote und Rechnungen schreibt das Büro im Monat? Wie viele Kolonnen sind zu planen? Wie oft kommt eine GAEB-Datei herein? Wer Pflegeverträge im Bestand hat, prüft zusätzlich, ob die Software wiederkehrende Aufträge automatisch erzeugt; KS21 führt dafür ein eigenes Pflegemodul, galawork und Plancraft werben ebenfalls damit.
| Ihre Situation | Passende Gruppe | Beispiele | Begründung |
|---|---|---|---|
| Regelmäßig öffentliche Ausschreibungen, VOB-Abrechnung | GaLaBau-Spezialist | DATAflor, KS21, Rita Bosse | GAEB, REB-Aufmaß, ATV DIN 18320, Nachträge durchgängig abgebildet |
| Gelegentlich GAEB, sonst Privat- und Gewerbekunden | Allrounder mit GAEB-Option | Plancraft (ab Pro), pds, M-SOFT | Kaufmännischer Kern plus GAEB ohne Spezialisten-Einführung |
| Nur Privatgärten und Gewerbe, kleines Team | Handwerks-Allrounder | Plancraft, ToolTime | Angebot bis Rechnung aus der Cloud, schnelle Einführung |
| Kaufmännische Software vorhanden, Baustelle analog | Baustellen-Ergänzung | galawork, Craftboxx | Einsatzplanung, Zeiterfassung und Doku ohne Systemwechsel |
| Nur Fotodoku und Projektakte gesucht | Doku-Tool | memomeister | Reine Baustellendoku, Server in Deutschland |
Craftview übernahm 2024/25 Rita Bosse, OneQrew vereint TAIFUN und M-SOFT unter einem Dach. Zur Einordnung der Marktgröße: Die 19.898 Betriebe der Branche erwirtschafteten 2025 einen Umsatz von 11,11 Milliarden Euro, ein Plus von 4,3 % gegenüber dem Vorjahr (BGL).
Sobald öffentliche Aufträge regelmäßig vorkommen: GAEB-Ausschreibungen, VOB-Abrechnung mit REB-konformem Aufmaß und die ATV DIN 18320 verlangen durchgängige Fachfunktionen, die DATAflor und KS21 im Kern abbilden. Öffentliche Auftraggeber stehen für 21,23 % des Branchenumsatzes.
Plancraft und ToolTime decken Angebot, Rechnung, Zeiterfassung und mobile Funktionen ab, Plancraft zusätzlich Pflegeverträge und GAEB ab dem Pro-Paket. REB-Aufmaß, Pflanzenkataloge und GaLaBau-CAD bleiben den Spezialisten vorbehalten.
Einsatzplanung, Zeiterfassung, Baustellendoku und Geräteverwaltung, ohne Angebot und Rechnung. Sie ergänzen die bestehende kaufmännische Software über Schnittstellen. galawork ist GaLaBau-spezifisch, Craftboxx gewerkeübergreifend und offlinefähig, memomeister reine Doku.
Der Branchenschnitt liegt rechnerisch bei rund 6,6 Beschäftigten je Betrieb (eigene Berechnung aus BGL-Zahlen 2025).
Die Auftragsstruktur entscheidet: Regelmäßige öffentliche Aufträge führen zum Spezialisten oder zu einem Allrounder mit belastbarer GAEB-Option, reine Privatkundengeschäfte erlauben die schlanke Cloud-Lösung, und eine funktionierende Bürosoftware spricht für die Ergänzung per Baustellen-Tool. Was die Anbieter kosten, zeigt der Kostenratgeber; die Bausteine der Verwaltung erklärt der Einsteiger-Leitfaden.