Von 15,99 € je Nutzer für die Einsatzplanung bis zum individuell kalkulierten Branchen-ERP: Die Anbieter von GaLaBau-Software verwenden grundverschiedene Preismodelle, und viele veröffentlichen gar keine Preise. Dieser Ratgeber ordnet die Modelle mit den verfügbaren Marktpreisen ein, rechnet drei typische Betriebe durch und listet die Kostenpositionen auf, die in keiner Preisliste stehen.
1. Branchen-ERP auf Anfrage: Die GaLaBau-Spezialisten DATAflor, KS21 und Rita Bosse veröffentlichen keine Preislisten. Diese Systeme bestehen aus Paketstufen und Modulen, DATAflor BUSINESS etwa gibt es in den Ausbaustufen easy, pro und xpert. Der Endpreis hängt von der Zahl der Arbeitsplätze, den gewählten Modulen (Kalkulation, Aufmaß, CAD, Pflegeverwaltung, DATEV-Schnittstelle) und den mobilen Lizenzen für die Kolonnen ab. Dazu kommen einmalige Positionen für Einrichtung, Datenübernahme und Schulung. Wer hier Kosten vergleichen will, braucht konkrete Angebote auf Basis der eigenen Arbeitsplatz- und Modulliste.
2. Cloud-Abo mit Paketstufen: Die Handwerks-Allrounder rechnen pauschal pro Monat ab. Plancraft veröffentlicht seine Preise: Das Business-Paket beginnt bei 47,92 €/Monat im Zwei-Jahres-Abo, das Premium-Paket kostet 249,90 €/Monat. Entscheidend für GaLaBau-Betriebe mit öffentlichen Aufträgen: GAEB, DATANORM und Nachkalkulation sind erst ab dem Pro-Paket enthalten, das ab 87,92 €/Monat kostet. ToolTime nennt seine Preise auf Anfrage; die Drittquelle trusted.de listet SOLO mit 69 €, TEAM mit 145 € und MAX mit 279 €/Monat. Maßgeblich sind die aktuellen Herstellerangaben.
3. Preis je Nutzer für Baustellen-Tools: Werkzeuge für Einsatzplanung, Zeiterfassung und Baustellendokumentation rechnen pro Kopf ab. Craftboxx kostet 15,99 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 19,99 € bei monatlicher. memomeister als reines Doku-Tool liegt bei 19 € je Nutzer und Monat, mit 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Diese Tools ergänzen eine Angebots- und Rechnungssoftware um den Baustellenteil. galawork, die GaLaBau-spezifische Cloud für Planung, Zeit und Controlling, nennt Preise auf Anfrage.
Zwischen diesen Modellen stehen die Bau- und Handwerks-ERPs pds, M-SOFT, BRZ und mexXsoft: Sie führen den GaLaBau als Zielgruppe, veröffentlichen aber ebenfalls keine Preislisten. mexXsoft X2 gibt es in fünf Versionen von Easy bis Enterprise, wahlweise zum Kauf oder zur Miete, lokal installiert oder in der Anbieter-Cloud, mit laut Hersteller günstigeren Lizenzen für reine Mobilnutzer.
Alle Angaben netto, Stand August 2026. Herstellerpreise laut Anbieter-Websites; für ToolTime liegt nur die Drittquelle trusted.de vor.
| Anbieter | Typ | Preismodell | Preis |
|---|---|---|---|
| DATAflor BUSINESS | GaLaBau-Spezialist | Pakete (easy/pro/xpert) + Module | auf Anfrage |
| KS21 GaLaOffice 360° | GaLaBau-Spezialist | Module + Arbeitsplätze | auf Anfrage |
| Rita Bosse | Spezialist grüne Branche | Module + Arbeitsplätze | auf Anfrage |
| Plancraft | Handwerks-Allrounder | Cloud-Abo (Zwei-Jahres-Abo) | 47,92–249,90 €/Mon.; GAEB ab Pro (ab 87,92 €) |
| ToolTime | Handwerks-Allrounder | Cloud-Abo | lt. trusted.de 69–279 €/Mon. (Hersteller: auf Anfrage) |
| Craftboxx | Einsatzplanung + Zeiterfassung | je Nutzer | 15,99 €/Nutzer/Mon. (jährl.), 19,99 € (mtl.) |
| memomeister | Baustellendoku (Ergänzung) | je Nutzer | 19 €/Nutzer/Mon., −10 % bei jährl. Zahlung |
| galawork | GaLaBau-Cloud (Baustelle) | Cloud | auf Anfrage |
| pds / M-SOFT / BRZ / mexXsoft | Bau- und Handwerks-ERPs | Module/Lizenzen | auf Anfrage |
Szenario 1 · 3-Mann-Betrieb, Privatgärten: Ein Betrieb ohne öffentliche Ausschreibungen braucht Angebot, Rechnung, Zeiterfassung und mobile Baustellen-Infos, aber kein GAEB. Ein Cloud-Allrounder deckt das ab: Plancraft Business kostet ab 47,92 €/Monat im Zwei-Jahres-Abo, also rund 575 € im Jahr. Für ToolTime nennt trusted.de 69 €/Monat im SOLO-Paket (828 €/Jahr). Wer die Büroarbeit vorerst mit Bordmitteln erledigt und zuerst die Baustelle organisieren will, kommt mit Craftboxx für drei Nutzer auf 47,97 €/Monat (rund 576 €/Jahr, jährliche Zahlung), muss Angebote und Rechnungen aber weiter anders schreiben.
Szenario 2 · 10-Mann-Betrieb mit öffentlichen Aufträgen: Sobald Ausschreibungen mit Leistungsverzeichnissen im GAEB-Format, VOB-Abrechnung und REB-konformem Aufmaß dazukommen, wird die Softwarefrage anspruchsvoller. Bei Plancraft beginnt die GAEB-Fähigkeit im Pro-Paket ab 87,92 €/Monat, rund 1.055 € im Jahr. Die Branchen-ERPs DATAflor und KS21 bilden GAEB, REB-Aufmaß und Nachtragswesen im Kern ab; hier entscheidet das individuelle Angebot, in dem Arbeitsplätze, Module, mobile Lizenzen für die Kolonnen sowie Einrichtung und Schulung stehen.
Szenario 3 · Baustellen-Digitalisierung ergänzend zur bestehenden ERP: Ein Betrieb, der mit seiner kaufmännischen Software zufrieden ist, aber Stundenzettel und Fotodokumentation digitalisieren will, bleibt beim Nutzer-Modell. Craftboxx kostet für zehn Nutzer 159,90 €/Monat bei jährlicher Zahlung, rund 1.919 € im Jahr, plus einmalig 199 bis 799 € für das gewählte Onboarding-Paket. memomeister als reine Projektakte liegt bei 19 € je Nutzer und Monat; wer nur die fünf Vorarbeiter ausstattet, zahlt 95 €/Monat. Die bestehende ERP bleibt unangetastet, die Anbindung läuft über Exporte und Schnittstellen.
Fragen Sie vor Vertragsschluss konkret nach:
Cloud-Komplettpakete wie Plancraft kosten 47,92 bis 249,90 €/Monat. Baustellen-Tools werden je Nutzer abgerechnet: Craftboxx ab 15,99 €, memomeister 19 € je Nutzer und Monat. Für ToolTime nennt trusted.de 69 bis 279 €/Monat. Die Branchen-ERPs DATAflor, KS21 und Rita Bosse kalkulieren individuell. Stand: August 2026.
Ihre Systeme sind modular aufgebaut: Paketstufe, Arbeitsplätze, Module wie CAD oder Pflegeverwaltung und mobile Lizenzen bestimmen den Preis. DATAflor BUSINESS etwa gibt es in den Stufen easy, pro und xpert. Ein belastbarer Preis entsteht erst im individuellen Angebot.
Bei den Spezialisten gehört GAEB zum Systemkern, der Preis steckt im Angebot. Bei Plancraft ist GAEB erst ab dem Pro-Paket ab 87,92 €/Monat enthalten. ToolTime und Craftboxx bewerben keine GAEB-Funktion. Wer öffentliche Ausschreibungen bearbeitet, prüft diese Position zuerst.
Ja, über die Baustellen-Tools: Craftboxx ab 15,99 € je Nutzer und Monat, memomeister 19 € je Nutzer und Monat. Beide ergänzen die bestehende kaufmännische Software um Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation.
Zusatzmodule, Einrichtung und Datenübernahme, Schulungstage, Nutzer- und Mobilstaffeln, Onboarding-Pakete (Craftboxx: 199 bis 799 €) sowie Laufzeitbindungen hinter den beworbenen Monatspreisen. Alle Positionen gehören in die Jahres-Gesamtrechnung.
Vergleichen Sie die Jahres-Gesamtkosten für Ihre konkrete Nutzerzahl und Modulliste, inklusive Einrichtung, Schulung und Laufzeitbindung, und holen Sie bei den Spezialisten Angebote auf Basis derselben Anforderungsliste ein. Betriebe mit öffentlichen Aufträgen prüfen zuerst die GAEB-Frage, denn sie entscheidet zwischen den Preisklassen. Craftboxx bietet 14 Tage kostenlosen Test, die Spezialisten führen ihre Systeme in Präsentationsterminen vor.